個人情報の取り扱いについて

（個人情報の定義）
個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

（個人情報の収集・利用）
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
・ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務
・新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
・各種のお問い合わせ対応

（個人情報の第三者提供）
当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

（委託先の監督）
当店は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

（個人情報の管理）
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

（情報内容の照会、修正または削除）
当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

（セキュリティーについて）
当店では、ジオトラスト社発行のサーバ証明書によるSSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。

高度情報化社会の進展により、電子化された情報が大量かつ迅速に処理される時代となり、それとともに個人情報の取扱いが国際的・社会的に非常に重要な課題となっています。
有限会社ホジンは、個人情報保護のための全学的な取り組みの基本方針を定め、個人情報を適切に管理・利用することを語学院としての社会的責務として果たします。

1. 基本方針
個人情報は個人の重要な財産であり、その財産を保護するためには収集・利用・管理を適切に行なうことが極めて重要です。 本学で業務に従事するすべての者は、個人情報保護のために策定した規程を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、情報を守り、その信頼に応えます。

2. 個人情報保護に関する規程の目的
1)個人情報に関する個人の権利を保障するとともに、個人情報を適切に保護、管理します。
2)本学が保有する個人情報の収集、管理および利用について、本学の責務と取り組むべき安全対策を具体的に明らかにします。

3. 組織活動
基本方針を具体化するために以下の活動を行ないます。
1)本学の業務に従事するすべての者に、個人情報に関する法令等およびその他の規範の遵守を義務づけます。
2)個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護に関する規程の遵守および運用に関する責任および権限を与え、業務を行ないます。
3)監査室を置き、個人情報保護監査を実施します。
4)個人情報保護監査に基づき、個人情報保護に関する規程の見直し、運用の改善を図ります。
5)取引関係にある企業および個人に対し、個人情報保護に関する規程の目的達成のための協力を要請します。
6)本基本方針は、本学のホームページ等に公示します。
7)個人情報保護に関する規程は必要に応じて見直し、改善します。

4. 個人情報の取扱い
1)個人情報の収集・利用・提供について
個人情報の収集・利用・提供にあたっては、その目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
2)権利の尊重
個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
3)安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、不当な改ざんおよび漏洩などを防止するため、個人情報保護に関する規程を整備し、安全対策を実施します。